Co przygotować przed zamówieniem strony

W skrócie

Najważniejsze są cel strony, lista usług i pytania, które zadają klienci.
Teksty i zdjęcia najczęściej decydują o terminie, więc warto ustalić, kto je przygotuje.
Brak kompletu materiałów nie blokuje pierwszej rozmowy.

Informacje do pierwszej wyceny

Skopiuj pytania i odpowiedz na te, które dotyczą Twojej firmy. Możesz wkleić odpowiedzi do formularza lub e-maila. Brakujące ustalenia omówimy w rozmowie.

Czym zajmuje się firma i dla kogo pracuje?
Które usługi są najważniejsze i o które klienci pytają najczęściej?
Co odwiedzający ma zrobić na stronie: zadzwonić, wysłać zapytanie, umówić termin?
Z jakiego miasta lub regionu są Twoi klienci?
Czy masz teksty, zdjęcia wykonanych prac i logo?
Czy masz już stronę? Jeśli tak, podaj jej adres.
Czy chcesz samodzielnie zmieniać treści po publikacji?
Czy potrzebujesz innej wersji językowej?
Do kiedy strona powinna działać i z jakiego powodu?

Przykładowy opis firmy (wzór, nie realizacja)

Prowadzę firmę remontową, wykonujemy łazienki i kuchnie dla klientów prywatnych z okolic miasta. Najczęściej pytają o termin i o to, czy pomagamy przy wyborze płytek. Chcę, żeby klient obejrzał zdjęcia prac i wysłał zapytanie z wymiarami pomieszczenia. Mam logo i zdjęcia z kilkunastu realizacji, teksty muszę dopiero napisać. Obecnej strony nie mam.

Zacznij od działania klienta

Wybierz najważniejsze działanie: telefon, zapytanie, rezerwację lub obejrzenie realizacji. Pod ten cel zaplanuję kolejność treści, nawigację i przyciski.

Lista materiałów i decyzji

Tabela wskazuje zastosowanie każdego materiału oraz sposób przygotowania go przed projektem.

Materiały potrzebne przed zamówieniem strony
Materiał	Po co jest potrzebny	Jeśli go nie masz
Lista usług z krótkim opisem	Pozwala zaplanować podstrony i kolejność informacji.	Wypisz usługi, o które klienci pytają najczęściej.
Opis klientów	Decyduje o języku, przykładach i tym, co trzeba wyjaśnić.	Opisz dwóch lub trzech typowych klientów w kilku zdaniach.
Najczęstsze pytania klientów	Podpowiadają, co wyjaśnić w ofercie i odpowiedziach przed kontaktem.	Zbierz powtarzające się pytania z rozmów i wiadomości.
Teksty	Treść jest podstawą strony i jej widoczności w wyszukiwarce.	Ustal, czy piszesz sam, czy potrzebujesz pomocy w ułożeniu i redakcji.
Zdjęcia wykonanych prac	Pokazują jakość i pomagają klientowi rozpoznać podobne zlecenie.	Zbierz najlepsze zdjęcia; brakujące można uzupełnić sesją.
Logo i kolory firmy	Zapewniają spójność z materiałami, które klient już zna.	Wystarczy logo w dobrej jakości; resztę ustalimy w projekcie.
Przykłady stron	Pokazują, co Ci się podoba i czego unikać.	Zapisz dwie lub trzy strony z krótkim komentarzem.
Domena i poczta	Są potrzebne do publikacji strony i odbierania wiadomości z formularza.	Domenę najlepiej zarejestrować na siebie lub firmę.
Dostęp do obecnej strony	Pozwala zachować wartościowe treści i zaplanować przekierowania adresów.	Podaj adres strony i wskaż ważne podstrony. Dostępy ustalimy przed rozpoczęciem prac.

Masz tylko część materiałów? Opisz, czego potrzebujesz

Zdjęcia i prawa do materiałów

Na stronie firmy najlepiej sprawdzają się prawdziwe zdjęcia wykonanych prac. Upewnij się, że masz prawo ich używać: dotyczy to zdjęć od fotografa, zdjęć od klientów i wizerunku osób. Jeśli pokazujesz realizacje u klientów, warto zapytać ich o zgodę na publikację.

Jeśli masz już stronę

Podaj ważne podstrony i materiały, które chcesz zachować. Sprawdzę aktualne teksty, zdjęcia oraz adresy. Gdy adres ma się zmienić, zaplanuję jego przekierowanie.

Przebudowa strony: co zachować i jak zaplanować adresy

Decyzje do podjęcia przed startem

Przed wyceną ustalamy funkcje i odpowiedzialność za kolejne etapy:

czy chcesz samodzielnie edytować treści,
czy potrzebujesz wersji w innym języku,
gdzie mają trafiać zapytania z formularza,
kto po Twojej stronie akceptuje projekt i kolejne etapy,
do kiedy strona powinna działać i z jakiego powodu.

Jak wygląda pierwsza rozmowa

Omawiam Twoją ofertę, klientów i dostępne materiały. Wskazuję informacje do uzupełnienia, a następnie przygotowuję listę podstron i funkcji, wycenę oraz harmonogram.

Ile kosztuje strona internetowa Strony internetowe dla firm z Radomska Strony internetowe dla firm z Warszawy